Alcaldes de Padre Las Casas y Pitrufquén firman convenio para implementar moderno sistema de gestión municipal.
Agilizar los trámites, reducir las impresiones de papel y aumentar la seguridad en el resguardo de documentación municipal, son los objetivos del convenio firmado entre la alcaldesa Jacqueline Romero de Pitrufquén y Mario González de Padre Las Casas, el que permitirá implementar un moderno “sistema de gestión documental” en la Municipalidad de Pitrufquén.
Con este acuerdo, el municipio local se suma a la implementación de la Ley N° 21.180 de Transformación Digital del Estado, con un sistema original diseñado y desarrollado por el municipio de Padre Las Casas, con la contribución de funcionarios y funcionarias de las diferentes direcciones municipales, lo que terminó en la presentación de un software de gestión original que entró en funcionamiento en mayo del año 2022.
Este sistema web permite el acceso desde cualquier dispositivo con conexión a internet y crear documentos, tales como decretos alcaldicios, oficios, memorándum e informes. A su vez, permite digitalizar solicitudes en papel, realizar revisiones en línea, firmar electrónicamente y realizar seguimiento en tiempo real a los documentos, lo que permitirá disminuir los tiempos de tramitación de días a horas, haciendo más eficiente el trabajo municipal y, con ello, atender de forma rápida y eficaz la demanda ciudadana.
MODERNIZACION
La alcaldesa Jacqueline Romero, tras la firma indicó: “Con esta plataforma digital seremos más eficientes en los procesos que tenemos, firmas de decretos, contratos y mucha documentación que aún se tramita en papel. Al ser digital vamos a ahorrar tiempo, recursos y vamos a ser mucho más eficientes, por lo que la firma de este convenio es muy importante porque en Padre Las Casas esto ya está avanzando hace bastante tiempo. Agradezco al alcalde Mario González quien nos ofreció esto y que lo tomamos de inmediato porque tenemos que modernizarnos, tenemos que digitalizarnos y estar en sintonía con el siglo 21 y esto será una herramienta que implica la capacitación de todos los funcionarios porque la idea es que este sistema lo podamos mejorar y adaptarlo a nuestra realidad”.
En tanto, el alcalde de Padre Las Casas, Mario González, señaló: “Nuestro objetivo es contribuir a que nuestros municipios de la región podamos entrar al siglo 21 con respecto al tema digital. Por eso con mucho afecto llegamos a Pitrufquén a firmar un convenio que supone la entrega de un producto bastante depurado y probado que va a permitir al municipio de Pitrufquén ahorrar tiempo, disminuir costos, conocer la ruta de una firma y apurar los trámites y procesos. Es una plataforma moderna, expedita, fácil de usar que permitirá ser a los municipios más eficientes”.
Este sistema, que se enmarca en el proceso de modernización propiciado por la actual administración municipal, iniciará su etapa de socialización e implementación; siendo Pitrufquén, la primera comuna de La Araucanía en sumarse a esta herramienta a la cual se han adherido comunas de Los Ríos y Los Lagos.
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